So richten Sie eine E-Mail-Kampagne ein

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Kampagne einrichten.

Erstellen einer Kampagne

Um eine Kampagne zu erstellen, gehen Sie zum Abschnitt "Kampagnen" unter der Schaltfläche "E-Mails" (Nummer 1 im Bild). 

Klicken Sie auf "Erstellen" und fügen Sie dann im Pop-up-Fenster "Kampagne erstellen" einen Namen und eine Beschreibung für die Kampagne hinzu (Nummer 2 im Bild).

Erstellen von Kampagnen-E-Mails

Klicken Sie auf "Erstellen", um die erste E-Mail Ihrer Kampagne zu erstellen (Nummer 4 im Bild).

Geben Sie im erscheinenden Pop-up-Fenster die folgenden Informationen über die E-Mail an:

• Betreff
• Name des Absenders
• Absender-E-Mail-Adresse
• Art des zu verwendenden Editors (klassischer Editor oder visueller Editor)

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu bearbeiten: Einen klassischen Editor, um eine einfache E-Mail zu schreiben, und einen neuen visuellen Editor mit zusätzlichen Features, um den Stil und das Layout Ihrer E-Mail zu verbessern.

1. Klassischer Editor

Wenn Sie sich im Editor befinden, können Sie zunächst die im ersten Schritt hinzugefügten Informationen ändern.

• eine Anlage hinzufügen
• Ersatzvariablen hinzufügen, um Informationen automatisch zu ersetzen

Hinweis: Sie können diese Variablen in klickbare Links umwandeln, indem Sie den Linkanker (den Text) markieren, in der Symbolleiste des Editors auf "Link erstellen" klicken und dann die Variable in das URL-Feld einfügen. 

Speichern, Senden und Veröffentlichen Ihrer E-Mail-Kampagne

Sobald die E-Mail-Kampagne fertiggestellt und konfiguriert ist, können Sie:

1. Speichern und testen - um Ihre E-Mail-Kampagne zu speichern und eine Test-E-Mail zu erhalten
2. Speichern - um Ihre E-Mail-Kampagne zu speichern
3. Speichern und veröffentlichen - um Ihre E-Mail-Kampagne zu speichern und für ein bestimmtes Datum zu versenden
4. Ausgang - um Ihre E-Mail-Kampagne zu beenden

Konfigurieren der Sendeverzögerungen

Sobald Ihre erste E-Mail fertiggestellt und eingerichtet ist, klicken Sie auf "Speichern und veröffentlichen" , um die Sendeverzögerungen für sie zu konfigurieren.

1. Diese E-Mail wird versendet nach
2. Verzögerung vor dem Senden der E-Mail
3. Zeiten, zu denen die E-Mail gesendet werden soll
4. Wochentage, an denen diese E-Mail versendet werden soll

Sobald Sie die Verzögerungen für Ihre E-Mail konfiguriert haben, können Sie sie veröffentlichen.

2. Visueller Editor

Der visuelle Editor ähnelt dem Funnelseiten-Editor und bietet eine Drag & Drop-Oberfläche, um Elemente visuell hinzuzufügen und das Layout zu strukturieren. Wie beim Funnelseiten-Editor können Sie Inhaltselemente wie Bilder, Text und Schaltflächen hinzufügen. Außerdem können Sie den Inhalt mithilfe von Abschnitten und Spalten strukturieren.

Elemente konfigurieren

Wie beim Seiteneditor können Sie durch Klicken auf ein beliebiges Element dessen Optionen konfigurieren.

Gehen Sie zum Bereich "Einstellungen", um die Schriftgröße anzupassen und Hintergrundfarben, Inhalte oder Links einzufügen.

Sie können auch die Breite des Inhaltsbereichs vergrößern oder verkleinern.

Abschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail für die mobile Version responsiv zu machen, indem Sie auf das Telefonsymbol klicken.

Konfigurieren von Sendeverzögerungen

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern und testen", um eine Test-E-Mail zu erhalten, mit der Sie das Erscheinungsbild überprüfen können. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie die Änderungen und bereiten Sie den Versand vor.

Kampagnen Beispiel

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Kampagnenkonfiguration mit 5 E-Mails, die jeweils unterschiedliche Verzögerungen vor dem Versand aufweisen:

• Mail 1 ist so konfiguriert, dass sie eine Stunde nach der Registrierung eines Kontakts für die Kampagne versendet wird, und zwar um 19 Uhr und nur an einem Sonntag
• Mail 2 ist so konfiguriert, dass sie um 7 Uhr morgens und eine Stunde nach der ersten Mail verschickt wird
• Mail 3 ist so konfiguriert, dass sie um 8 Uhr morgens, einen Tag nach der zweiten Mail und nur an einem Freitag versendet wird
• Mail 4 ist so konfiguriert, dass sie um 20 Uhr und nur an einem Donnerstag verschickt wird

• Mail 5 ist so konfiguriert, dass sie um 6 Uhr morgens und 15 Stunden nach der vierten Mail verschickt wird

  
  

1. Die erste E-Mail wird am 02.01. um 19 Uhr verschickt
2. Die zweite E-Mail wird am 03.01. um 7 Uhr morgens verschickt
3. Die dritte E-Mail wird am Freitag , den 07.01. um 8 Uhr morgens versandt, da nur zu diesem Zeitpunkt alle Bedingungen erfüllt sind (die 3 Bedingungen)
4. Die vierte Mail wird am Donnerstag, den 13.01. um 8 Uhr verschickt
5. Die fünfte Mail wird am Mittwoch , den 15.01. um 6 Uhr morgens verschickt, da am 14.01. die Bedingung von 15 Stunden nach der vierten Mail um 6 Uhr morgens noch nicht erfüllt sein wird

• Die E-Mails innerhalb einer Kampagne werden in einer Reihenfolge von oben nach unten versendet. Die oberste E-Mail wird zuerst versendet, gefolgt von den darunter liegenden E-Mails in absteigender Reihenfolge. Wenn eine neue E-Mail hinzugefügt wird, erscheint sie ganz oben, bis sie für den Versand konfiguriert wird. Nach der Konfiguration können Sie den Versand zusammen mit anderen Kampagnen-E-Mails planen.
• Eine Kampagnen-E-Mail wird erst dann versendet, wenn alle für sie konfigurierten Verzögerungen erfüllt sind.
• Die in einer E-Mail verwendeten Elemente wie Text, bestimmte Schriftarten, Schriftfarben, Bilder, Emoticons und Layouts sind in HTML kodiert. Wenn sie missbraucht werden, können diese Elemente eine E-Mail belasten und ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen. Empfangsserver können Schwierigkeiten haben, zu schwere E-Mails zuzustellen, was dazu führen kann, dass sie als Spam markiert oder von Anti-Spam-Filtern zurückgewiesen werden. Daher ist es wichtig, E-Mails so zu gestalten, dass sie nicht zu schwer werden, indem man den übermäßigen Gebrauch dieser Elemente vermeidet und sich auf leichte, relevante Inhalte konzentriert, um die Zustellbarkeit zu verbessern.