Was ist eine E-Mail-Vorschau?

In der heutigen digitalen Welt zählt der erste Eindruck mehr denn je – insbesondere bei professionellen E-Mails. Die Betreffzeile ist zwar wichtig, doch ein Vorschautext kann den entscheidenden Unterschied machen. Stellen Sie sich vor: Anstelle eines schlichten Textes wird Ihre E-Mail mit einer Vorschau angezeigt, die den Empfänger sofort dazu animiert, die Nachricht zu öffnen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren E-Mails einen Vorschautext hinzufügen. Dieser ergänzt nicht nur die Betreffzeile, sondern gibt auch einen ersten Einblick in den Inhalt der E-Mail. Ganz gleich, ob Sie Ihre geschäftliche Kommunikation verbessern oder die Performance Ihrer E-Mail-Kampagnen steigern möchten – mit den folgenden Tipps hinterlassen Sie einen überzeugenden ersten Eindruck.

Was ist eine E-Mail-Vorschau?

Der E-Mail-Vorschautext ist eine kurze Textzeile, die im Posteingang direkt nach dem Betreff der E-Mail angezeigt wird. Er bietet einen kurzen Überblick über den Inhalt der E-Mail.

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie ein E-Mail-Vorschautext in Gmail angezeigt wird.

Hinweis: Die Darstellung von E-Mail-Vorschauen kann je nach Plattform variieren. Gmail, Outlook, Yahoo und mobile Apps zeigen Vorschautexte jeweils auf unterschiedliche Weise an.

So fügen Sie E-Mails in systeme.io einen Vorschautext hinzu 

Um einer mit systeme.io erstellten E-Mail einen Vorschautext hinzuzufügen – unabhängig davon, ob es sich um einen Newsletter, eine Kampagnen-E-Mail oder eine automatisierte E-Mail handelt – müssen Sie lediglich die E-Mail erstellen und anschließend den gewünschten Vorschautext im Abschnitt Vorschau eingeben.

Wichtig: Wenn Sie Ihrer E-Mail keinen Vorschautext hinzufügen und das Feld leer lassen, zeigt unser System automatisch die ersten Wörter der E-Mail als Vorschautext an.

Wie lang sollte ein E-Mail-Vorschautext sein?

Es gibt zwar keine ideale Länge für einen E-Mail-Vorschautext, in der Regel umfasst er jedoch zwischen 40 und 140 Zeichen. Damit der Vorschautext auf den meisten Desktop- und Mobilgeräten vollständig angezeigt wird, empfiehlt sich eine Länge von etwa 100 Zeichen.

Beachten Sie beim Festlegen der Länge Ihres Vorschautextes folgende drei Punkte:

1. Bei vielen E-Mail-Programmen auf Desktop-Geräten hängt die Länge des angezeigten Vorschautextes von der Länge der Betreffzeile ab.
2. Mobile E-Mail-Apps zeigen in der Regel weniger Text im Vorschautext an. Die meisten mobilen Vorschauen umfassen zwischen 30 und 55 Zeichen.
3. Ist Ihr Vorschautext zu kurz, greifen E-Mail-Programme möglicherweise automatisch auf den Anfang Ihrer E-Mail zurück und zeigen diesen als Vorschautext an.

Hinweis: Auch wenn Sie nicht den gesamten Text benötigen, kann es sinnvoll sein, einen längeren Vorschautext zu schreiben. So vermeiden Sie, dass versehentlich eine Textzeile aus dem eigentlichen Inhalt Ihrer E-Mail als Vorschautext angezeigt wird.

Beispiel: Der Vorschautext dieser E-Mail war zu kurz. Deshalb hat Gmail die erste Textzeile der E-Mail als Vorschautext verwendet. Das Ergebnis wirkt etwas unglücklich und hätte mit einem längeren Vorschautext vermieden werden können.

Was sollten Sie beim Schreiben eines E-Mail-Vorschautextes beachten?

Ein guter Vorschautext kann wie eine zweite Betreffzeile wirken. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu wecken und mehr Empfänger dazu zu bewegen, Ihre E-Mails zu öffnen.

Beachten Sie beim Erstellen Ihres Vorschautextes die folgenden vier Best Practices:

1. Fügen Sie eine Handlungsaufforderung (Call-to-Action) hinzu.
2. Wiederholen Sie nicht den Betreff.
3. Achten Sie darauf, dass sich Betreff und Vorschautext sinnvoll ergänzen.
4. Vermeiden Sie Emojis oder verdächtig wirkende Begriffe.

1. Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu

Um mehr Empfänger dazu zu bewegen, Ihre E-Mail zu öffnen, sollte die Handlungsaufforderung im Vorschautext kurz, klar und handlungsorientiert sein sowie einen konkreten Nutzen vermitteln.

2. Wiederholen Sie nicht den Betreff

Betreff und Vorschautext sollten sich nicht wiederholen. Nutzen Sie den Vorschautext, um den Betreff zu ergänzen und zusätzliche Informationen bereitzustellen, die Neugier wecken.

3. Achten Sie darauf, dass sich Betreff und Vorschautext ergänzen

Manchmal sollte der Vorschautext einen anderen Blickwinkel als der Betreff bieten, um die Neugier der Empfänger zu steigern. Nutzen Sie den Vorschautext, um einen überzeugenden Betreff sinnvoll zu ergänzen und mehr Empfänger zum Öffnen Ihrer E-Mail zu bewegen.

4. Vermeiden Sie Emojis oder verdächtig wirkende Begriffe im Vorschautext

Achten Sie beim Verfassen von Betreffzeilen und E-Mail-Inhalten darauf, Emojis, häufig mit Spam in Verbindung gebrachte Begriffe sowie Links nur sparsam zu verwenden. Diese Elemente können Spamfilter auslösen, wodurch die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigt wird und Ihre Nachrichten die Empfänger möglicherweise nicht erreichen.