So funktionieren die Automatisierungsregeln

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäft mithilfe von Automatisierungsregeln auf systeme.io automatisieren.

Klicken Sie auf den Tab Automatisierungen und anschließend auf Regeln (1).

Klicken Sie auf Erstellen, um eine neue Automatisierungsregel zu erstellen (2).

Im Regel-Editor sehen Sie zwei Spalten: Trigger und Aktion.

Hinzufügen eines Triggers:

Der Trigger ist ein Ereignis, das angibt, wann die Automatisierungsregel aktiviert werden soll.

Um einen Trigger auszuwählen, klicken Sie auf die blaue +-Schaltfläche (3).

Wählen Sie einen Trigger aus der Liste Trigger hinzufügen entsprechend Ihrem Anwendungsfall.

Hinweis: Beim Trigger Auf E-Mail-Link geklickt wendet das System nach dem ersten erfassten Klick eine Sperrfrist von 1 Minute an. Dadurch wird verhindert, dass die Regel mehrfach ausgeführt wird, etwa durch versehentliche Doppelklicks oder automatische Sicherheitsprüfungen im Hintergrund, die von E-Mail-Anbietern (wie Gmail) durchgeführt werden.

Beispiel: Fragen Sie sich: „Wer soll diese E-Mails erhalten?“

1) Um E-Mails an Interessenten zu senden, die sich über eine Popup-Seite registriert haben, wählen Sie Funnel-Schritt Formular abonniert (4) und dann den Titel Ihrer Seite aus.

Hinweis: Das Tag muss den Kontakten nach Einrichtung der Regel hinzugefügt werden.

Hinzufügen von Aktionen:

Aktionen sind Ereignisse in systeme.io, die nach der Aktivierung eines Triggers ausgeführt werden.

Um eine Aktion hinzuzufügen, klicken Sie auf das blaue +-Symbol neben Aktion (7).

Wählen Sie eine Aktion aus der Liste Aktion hinzufügen entsprechend Ihrem Anwendungsfall aus.

Beispiel: Um einem Interessenten nach der Registrierung automatisch eine E-Mail zu senden:

Wählen Sie die Aktion E-Mail senden und erstellen Sie dann eine E-Mail, indem Sie auf das +-Symbol (8) klicken.

Klicken Sie abschließend auf Regel speichern (9), um Ihre Änderungen zu sichern.

Sie können Automatisierungsregeln auch direkt innerhalb des Verkaufsfunnels erstellen:

Hinweis: Ein Trigger kann von demselben Kontakt höchstens 20 Mal aktiviert werden. Nach der 20. Aktivierung wird der Trigger deaktiviert, und Automatisierungsregeln sowie Workflows werden für diesen Kontakt ausgeschaltet.

Zusätzliche Informationen:

Der Verlauf der Aufgaben einer Automatisierungsregel wird nur einen Monat lang gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird er im Rahmen der Datenbereinigung und -optimierung automatisch aus dem System entfernt.

Wenn Sie eine vergangene Aufgabe im Profil eines Kontakts nicht finden können, ist sie wahrscheinlich älter als 30 Tage und wurde bereits gelöscht.