So importieren oder exportieren Sie eine Kontaktliste

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in systeme.io eine Kontaktdatei im CSV-Format importieren oder exportieren.

• Ein systeme.io- Konto
• Eine E-Mail-Liste im CSV-Format

1) Importieren einer E-Mail-Liste:

Beginnen Sie damit, Ihre Excel-Datei in das CSV-Format zu konvertieren. Öffnen Sie Ihre Kontaktlistendatei in Excel und klicken Sie auf Datei (1).

Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie das gewünschte Trennzeichen (z. B. Komma) aus (2).

Klicken Sie anschließend auf Speichern (3), um den Vorgang abzuschließen.

Nachdem Sie Ihre Datei gespeichert haben, melden Sie sich in Ihrem systeme.io-Konto an, um die Kontakte zu importieren:

Gehen Sie im CRM-Tab zu Kontakte (4) und klicken Sie anschließend auf Kontakte importieren (5).

Gehen Sie zu Wählen Sie CSV-Trennzeichen (6), um das in Ihrer CSV-Datei verwendete Trennzeichen festzulegen (Komma, Semikolon oder Pipe). Klicken Sie anschließend auf den Hinweis: Klicken Sie hier, um die CSV-Datei auszuwählen, die Ihre Kontakte enthält (7), um Ihre Datei hochzuladen.

Sie können das Tag auswählen, das Sie diesen Kontakten zuweisen möchten (8), und klicken Sie anschließend auf Weiter (9).

Sie können Ihre Kontakte außerdem zu einer Kampagne anmelden.

Für weitere Informationen zu diesem Thema lesen Sie bitte den folgenden Artikel: So importieren Sie Kontakte und fügen Sie einer Kampagne hinzu

Spaltendaten auswählen:

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, erscheint ein Pop-up, in dem Sie den Datentyp jeder Spalte auswählen können, z. B. E-Mail, Vorname und alle weiteren relevanten Spalten aus Ihrer Datei.

Klicken Sie abschließend auf Importieren, um den Importvorgang zu starten.

WICHTIG: Die importierte Kontaktliste darf nur die E-Mail-Adressen von Personen enthalten, die ausdrücklich zugestimmt haben, Ihre E-Mails zu erhalten.

Diese bewährte Vorgehensweise ist unerlässlich, um die geltenden Vorschriften einzuhalten und eine bessere Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen sicherzustellen.

2) Exportieren einer E-Mail-Liste

Gehen Sie zum CRM-Tab und klicken Sie auf Kontakte, um die Kontaktliste anzuzeigen.

Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten (11), und klicken Sie dann auf Mehr Aktionen (12). Wählen Sie aus der Liste der Aktionen Exportieren (13).

Nach dem Klick auf Exportieren wird eine CSV-Datei mit den ausgewählten Kontakten erstellt und an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem systeme.io-Konto verknüpft ist.

Wichtig: Aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen steht diese Datei nur 3 Tage lang zum Download zur Verfügung. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird sie automatisch gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen dann einen neuen Export anfordern.