So importieren oder exportieren Sie eine Kontaktliste

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Kontaktdatei in systeme.io importieren oder exportieren.

Sie benötigen:
  • ein systeme.io Konto

  • eine E-Mail-Liste im CSV-Format gespeichert


1) Import einer E-Mail-Liste:

Beginnen Sie damit, Ihre Excel-Datei in das CSV-Format zu konvertieren. Wählen Sie beim Speichern Ihren bevorzugten Trenner – Komma, Semikolon oder senkrechter Strich.

Öffnen Sie Ihre Kontaktlisten-Datei mit Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ (1).

Klicken Sie auf „Speichern unter“ und wählen Sie den gewünschten Trenner aus (z. B. Komma)  (2).

Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen (3).

CSV-Datei importieren

Nachdem Sie Ihre Kontaktdatei erfolgreich gespeichert haben, melden Sie sich in Ihrem systeme.io-Konto an, um die Kontakte zu importieren:

Gehen Sie im „CRM“-Tab zu „Kontakte“ (4) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kontakte importieren“ (5).

Gehen Sie zu „Wählen Sie CSV-Trennzeichen“ (6), um das in Ihrer CSV-Datei verwendete Trennzeichen festzulegen (Komma, Semikolon oder Pipe).Klicken Sie anschließend auf den Hinweis „Klicken Sie hier, um die CSV-Datei auszuwählen, die Ihre Kontakte enthält“ (7), um Ihre Datei hochzuladen.


Sie können das Tag auswählen, das Sie diesen Kontakten zuweisen möchten (8), und anschließend auf „Weiter“ klicken (9).


Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Kontakte zu einer Kampagne anzumelden (optional).


Für weitere Informationen zu diesem Thema lesen Sie bitte den folgenden Artikel: So importieren Sie Kontakte und fügen Sie einer Kampagne hinzu

Spaltendaten auswählen:

Nachdem Sie auf „Weiter“ geklickt haben, erscheint ein Pop-up, in dem Sie den Datentyp für jede Spalte auswählen können, z. B. E-Mail, Vorname oder andere relevante Spalten aus Ihrer Datei.

Klicken Sie abschließend auf „Importieren“, um den Importvorgang zu starten.

WICHTIG: Die zu importierende Kontaktliste darf ausschließlich E-Mail-Adressen von Kontakten enthalten, die ihre ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt Ihrer E-Mails gegeben haben.

2) E-Mail-Liste exportieren

Gehen Sie zum Tab „Kontakte“ und klicken Sie auf „Kontakt“, um die Kontaktliste anzuzeigen.

Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten (11), und klicken Sie anschließend auf „Weitere Aktionen“ (12). Wählen Sie in der Aktionsliste „Exportieren“ (13) aus.


Nachdem Sie auf „Exportieren“ geklickt haben, wird eine CSV-Datei mit den ausgewählten Kontakten erstellt und an die mit Ihrem systeme.io-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet.