So laden Sie einen Assistenten zu Ihrem systeme.io-Konto ein

In diesem Artikel erfahren Sie wie Sie einem Assistenten Zugang zu Ihrem Workspace (Arbeitsbereich) gewähren können.

Wenn Sie einen Kollegen oder Assistenten Zugang gewähren möchten, ohne ihm Ihre systeme.io-Anmeldedaten mitzuteilen, gehen Sie auf dem Profilbild (Nummer 1 im Bild) auf "Einstellungen".

Gehen Sie zum Abschnitt "Mitglieder des Arbeitsbereichs" (Nummer 2 im Bild) und klicken Sie dann auf "Einladen" (Nummer 3 im Bild). fügen Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Assistenten hinzu und bestätigen Sie, indem Sie auf "Einladen" klicken (Nummer 4 im Bild).

Der Assistent sollte kurz darauf eine E-Mail mit dem Titel "Einladung zum systeme.io-Arbeitsbereich" erhalten. Nun muss der Assistent nur noch den Link in der E-Mail öffnen und bestätigen, um auf Ihren Workspace zugreifen zu können.

Nachdem die Assistenten auf den Link geklickt haben, werden sie zu einer Anmeldeseite weitergeleitet, wenn sie bereits ein systeme.io Konto mit der E-Mail-Adresse haben, für das sie eingeladen wurden. Wenn sie noch kein systeme.io Konto haben, werden sie auf eine Seite zur Erstellung eines Passworts umgeleitet, um auf ihr systeme.io Konto zugreifen zu können..

Sobald der Assistent in seinem systeme.io-Konto angemeldet ist, kann er zwischen den Arbeitsbereichen wechseln, indem er den Arbeitsbereich direkt im Abschnitt Arbeitsbereiche oben links im Dashboard ändert. Der Assistent kann den Arbeitsbereich auswählen, an dem er arbeiten möchte, und es wird eine Meldung angezeigt, wenn der Arbeitsbereich geändert wurde.

Anhand der erhaltenen E-Mail können Sie die Assistenten, die bestätigt haben, von denen unterscheiden, die noch nicht bestätigt haben. Dies wird im Symbol neben der E-Mail-Adresse des jeweiligen Assistenten dargestellt:

Assistenten können die Daten des Workspace-Eigentümers bearbeiten (erstellen/lesen/aktualisieren/löschen), d.h. dieselbe Funktion, die der Workspace-Eigentümers ausführen kann.

Assistenten haben von Ihrem Workspace aus Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Kontakte. # Assistenten sehen nicht die vollständige Liste der Kontakte, sie können aber nach einem bestimmten Kontakt suchen, indem sie im Abschnitt "Kontakt" nach dessen E-Mail-Adresse filtern.
Tags
Sales Funnel
Newsletter
Kampagnen
E-Mail-Statistiken
Blogs
Automatisierungsregeln
Workflows
Physische Produkte
Gutscheine
Bestellungen
Transaktionen. #Assistenten sehen nicht die vollständige Liste der Transaktionen, können aber anhand der E-Mail-Adresse nach Transaktionen für einen bestimmten Kunden suchen
Abonnements. #Assistenten sehen nicht die vollständige Liste der Abonnements, können aber nach einem bestimmten Kunden anhand seiner E-Mail-Adresse suchen
Partnerrechnungen
Kurse
Kurspakete
Studenten

WICHTIG: Es ist möglich, einem Ihrer Assistenten einen Admin-Zugang zu gewähren, damit er/sie andere Assistenten zu Ihrem Workspace einladen kann und um Zugang zu Ihrem gesamten Konto zu haben: also Verkäufe, Ihre gesamte Kontaktliste, die von Ihnen getätigten Transaktionen usw.

Hinweis: Ein Benutzer kann keine Kontaktliste exportieren, auch wenn er/sie über einen Admin-Zugang zu Ihrem Konto verfügt.

Um die Rolle eines Assistenten in die eines Administrators zu ändern, klicken Sie einfach auf die 3 Punkte und dann auf "Funktion bearbeiten" (Nummer 5 im Bild)

Ändern Sie die Rolle des Assistenten, indem Sie "Administrator" (Nummer 6 im Bild) auswählen und dann auf "speichern" (Nummer 7 im Bild) klicken.

Der Assistent wird dann zum Administrator. Sie können dies durch das Administrator-Symbol neben seiner E-Mail-Adresse sowie durch eine Benachrichtigung oben auf Ihrer Seite bestätigen.

Wenn Sie einem Assistenten den Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich entziehen möchten, klicken Sie einfach auf die 3 Punkte und dann auf "Entfernen" neben dem Assistenten, den Sie entfernen möchten (Nummer 8 im Bild)