So erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Leads in systeme.io

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie jedes Mal eine automatische E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn sich ein neuer Lead anmeldet oder ein Kunde einen Kauf tätigt.

Was Sie benötigen:

  • Ein systeme.io-Konto
  • Eine Opt-in-Seite oder ein Bestellformular

1. Hinzufügen einer Automatisierung zu einer Opt-in-Seite (für neue Leads)

Klicken Sie in den Einstellungen der Opt-in-Seite auf den Tab Automatisierungsregeln (1) und anschließend auf Regel hinzufügen (2).

Ein Pop-up erscheint, um Ihre Automatisierungsregel zu erstellen. Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um einen Trigger hinzuzufügen (3).

Im erscheinenden Pop-up-Fenster wählen Sie Funnelschrittformular abonniert, um die E-Mail-Benachrichtigungsregel auszulösen, nachdem sich ein Lead registriert hat.

Eine E-Mail-Aktion hinzufügen

Um eine E-Mail-Aktion hinzuzufügen, klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche (4).

Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden (5).

Erstellen Sie eine neue E-Mail

Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine E-Mail zu erstellen (6).


Verfassen Sie im E-Mail-Editor die Benachrichtigungs-E-Mail, die Sie erhalten möchten. Geben Sie anschließend Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld Empfängeradresse (7) ein.

Um Informationen über den abonnierten Kontakt einzufügen, können Sie Verfügbare Personalisierungssubstitute als Teil des E-Mail-Textes verwenden (8).

Sobald Sie die E-Mail fertiggestellt haben, klicken Sie auf Speichern (9).

Hinweis: Um Ihre E-Mail zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol.

Speichern der Regel

Speichern Sie die Regel abschließend, indem Sie auf Regel speichern (10) klicken.


Wir empfehlen, Ihre Opt-in-Seite zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Sollten Probleme auftreten (z. B. E-Mails werden nicht versendet oder Kontakte werden nicht registriert), wenden Sie sich bitte an den systeme.io-Support hier.

Wichtig: Damit die E-Mail nach der Anmeldung eines Kontakts automatisch versendet wird, muss die Aktion des Buttons auf Formular absenden eingestellt sein (So richten Sie eine Schaltfläche ein).

2. Hinzufügen einer Automatisierung zu einer Zahlungsseite (für neue Verkäufe)

Klicken Sie in den Einstellungen des Bestellformular-Schritts auf den Tab Automatisierungsregeln (11) und anschließend auf Regel hinzufügen (12).

Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Symbol +, um einen Trigger hinzuzufügen (13).


Wählen Sie im erscheinenden Trigger hinzufügen-Popup Neuer Verkauf, um die Regel für den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails nach einem Kundenkauf zu konfigurieren.

Um die Einrichtung der Kaufbenachrichtigung abzuschließen, folgen Sie den gleichen Schritten zur Konfiguration der E-Mail, die im ersten Abschnitt dieses Artikels beschrieben sind.