So integrieren Sie Google Sheets in systeme.io

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Google Sheets-Konto mit Ihrem systeme.io-Konto integrieren können.

Was Sie wissen müssen:

Systeme.io erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Daten durch die Integration mit Google Sheets. Sie benötigen keine externen Dienste wie Zapier mehr, um Ihre Formulare oder Automationen mit Google Sheets zu verbinden. Sie können dies jetzt direkt über Ihr systeme.io-Dashboard erledigen!

So richten Sie die Integration mit Google Sheets ein

Die Einrichtung ist schnell und einfach. In nur wenigen Schritten können Sie Ihr Google-Konto verbinden und mit der Automatisierung Ihres Unternehmens mithilfe von Google Sheets beginnen.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und gehen Sie dann zum Abschnitt Einstellungen.

2. Scrollen Sie im Menü auf der linken Seite nach unten bis zum Abschnitt Integrationen und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie Google Sheets aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus, um Ihr Konto zu verbinden.

4. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Verbinden, um die Integration zu starten.

5. Wählen Sie im nächsten Fenster das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten.

6. Klicken Sie auf Weiter, um Google die Erlaubnis zu erteilen, Ihre Informationen mit systeme.io zu teilen.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur die Google Drive-Dateien abrufen, bearbeiten, erstellen und löschen, die Sie mit dieser App verwenden, und klicken Sie dann auf Weiter (Continue).

8. Abschließend sehen Sie, dass Ihr Google-Konto in der systeme.io-Oberfläche hinzugefügt wurde.

9. Nachdem Sie auf Verbunden geklickt haben, sehen Sie die Informationen zum Kundenkonto, die Option, dieses Google-Konto zu trennen, sowie die Möglichkeit, weitere Konten hinzuzufügen.

Verfügbare Funktionen mit Google Sheets Integration

Sobald die Integration eingerichtet ist, können Sie in Ihren Workflows die Aktion Neue Zeile zu einem Google Sheet hinzufügen verwenden. Dadurch können Sie automatisch Daten in eine Google-Sheets-Tabelle einfügen, basierend auf Triggern, die Sie in Ihren Workflows festgelegt haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können:

1. Aktion auswählen: Wählen Sie in Ihrem Workflow die Aktion Fügen Sie eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzu aus.

2. Wählen Sie einen Drive: Wenn Sie mehrere integrierte Google-Konten haben, wählen Sie den Google Drive aus, den Sie verwenden möchten.

3. Google-Datei hinzufügen: Wählen Sie die spezifische Google Sheet aus der Liste aus, die Sie verwenden möchten.

4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie anschließend auf Auswählen.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt bereits Spaltenüberschriften enthält, da die aktuelle Integration das Erstellen neuer Google Sheets von Grund auf nicht unterstützt.

5. Wählen Sie ein Worksheet: Google-Dateien können mehrere Worksheets enthalten, daher müssen Sie das spezifische Worksheet auswählen, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

6. Daten zuordnen: Weisen Sie abschließend Ihre Datenfelder den entsprechenden Spalten Ihres Google Sheets zu. So können Sie festlegen, welche Daten in welche Spalte übertragen werden. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Informationen in Ihrer Datei korrekt organisiert sind.

Sobald Sie Ihre Datenfelder zugeordnet haben, klicken Sie auf Erstellen, um die Workflow-Aktion zu speichern.

Es ist wichtig zu wissen, dass es möglich ist, zwei oder mehr Datentypen derselben Spalte zuzuordnen.

Beispiel: Eine Spalte, die wir Vollständiger Name nennen, in der wir die Daten Vorname und Nachname zuordnen. So werden Vor- und Nachname in derselben Spalte im Google Sheet hinzugefügt.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, werden alle Ihre Daten automatisch in Ihrem Google Sheet gespeichert, und es ist keine weitere Zwischensoftware erforderlich.

Nachdem Sie die Einrichtung in der Datenzuordnung abgeschlossen haben, müssen Sie zum Abschnitt Tests gehen, um einen Test durchzuführen und zu überprüfen, ob Ihre Automation korrekt funktioniert. Starten Sie den Test einfach, indem Sie auf Test klicken.

Sie sehen eine Meldung, die anzeigt, dass der Test abgeschlossen wurde.

Hier ist eine Übersicht über unsere Google Sheets-Datei vor dem Test.

Nach dem Testlauf wird eine neue Zeile mit den Testdaten in Ihrem Google Sheet hinzugefügt.

Diese Integration vereinfacht Ihre Workflows und spart Ihnen Zeit, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das Wachstum Ihres Unternehmens.

Hinweise:

• Die Aktion Neue Zeile in einem Google Sheet hinzufügen ist nur in Workflows verfügbar; mit einer einfachen Automationsregel ist dies derzeit nicht möglich.
• Sie können mehrere Google-Konten in Ihrem systeme.io-Konto integrieren.
• Die an Ihre Google Sheets übermittelten Daten werden im Format JJJJ-MM-TT HH:MM:SS angezeigt, unter Berücksichtigung der Zeitzone des Nutzers. Beispiel: 2025-02-26 17:55:30.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Google-Aktionen für Workspace-Assistenten ist deaktiviert. Nur der Kontoinhaber kann diese Aktionen durchführen, um eine bessere Sicherheit der Integrationen und die exklusive Kontrolle über deren Nutzung zu gewährleisten.