So integrieren Sie Google Sheets in systeme.io

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Google Sheets-Konto mit Ihrem systeme.io-Konto integrieren können.

Das müssen Sie wissen: systeme.io vereinfacht die Verwaltung Ihrer Daten durch die Integration mit Google Sheets. Sie müssen keine externen Dienste wie Zapier mehr verwenden, um Ihre Formulare oder Automatisierungen mit Google Sheets zu verbinden. Sie können dies jetzt direkt von Ihrem systeme.io-Dashboard aus tun!


So richten Sie die Integration mit Google Sheets ein

Die Einrichtung ist schnell und einfach. In nur wenigen Schritten können Sie Ihr Google-Konto verbinden und mit der Automatisierung Ihres Unternehmens mithilfe von Google Sheets beginnen.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und gehen Sie dann zum Abschnitt "Einstellungen".


  1. Scrollen Sie im Menü auf der linken Seite nach unten bis zum Abschnitt „Integrationen“ und klicken Sie darauf.
  2. Klicken Sie unter den verschiedenen verfügbaren Integrationen auf „Google Sheets“, um ein Google-Konto mit Ihrem systeme.io-Konto zu verbinden.



4. Ein erstes Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie auf „Verbinden“ klicken müssen, um die Integration von Google Sheets zu starten.

5. Ein zweites Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie das Google-Konto auswählen müssen, das Sie hinzufügen möchten.


6. Klicken Sie auf "Weiter", um Google die Erlaubnis zu erteilen, Ihre Informationen mit systeme.io zu teilen.


7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur die Google Drive-Dateien abrufen, bearbeiten, erstellen und löschen, die Sie mit dieser App verwenden.", und klicken Sie dann auf "Weiter".


8. Anschließend werden Sie feststellen, dass Ihr Google-Konto auf der systeme.io- Interface (Benutzeroberfläche) hinzugefügt wurde.

  1. Nachdem Sie auf „Verbunden“ geklickt haben, sehen Sie die Informationen zum Kundenkonto, die Option, dieses Google-Konto zu trennen, sowie die Möglichkeit, weitere Konten hinzuzufügen.


Verfügbare Funktionen mit Google Sheets Integration

Sobald die Integration eingerichtet ist, können Sie in Ihren Workflows die Aktion „Neue Zeile zu einem Google Sheet hinzufügen“ verwenden. Dadurch können Sie automatisch Daten in eine Google-Sheets-Tabelle einfügen, basierend auf Triggern, die Sie in Ihren Workflows festgelegt haben.


Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können:

1. Aktion auswählen: Wählen Sie in Ihrem Workflow die Aktion "Fügen Sie eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzu“ aus.


2. Wählen Sie einen Drive: Wenn Sie mehrere integrierte Google-Konten haben, wählen Sie den Google Drive aus, den Sie verwenden möchten.

3. Fügen Sie eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzu: Wählen Sie die Google-Datei, die Sie bearbeiten möchten, aus Ihren verfügbaren Dateien aus, indem Sie zunächst auf "Datei auswählen" klicken.

  1. Wählen Sie dann eine Datei aus den verfügbaren Dateien aus und klicken Sie auf "Auswählen".

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt bereits benannte Spalten enthält, da die aktuelle Integration das Erstellen neuer Google-Sheets-Dateien von Grund auf nicht unterstützt.


5. Wählen Sie ein Worksheet: Google-Dateien können mehrere Worksheets enthalten, daher müssen Sie das spezifische Worksheet auswählen, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

6. Ordnen Sie Ihre Daten zu: Abschließend ordnen Sie Ihre Datenfelder den entsprechenden Spalten in Ihrem Google Sheet zu. So können Sie die Daten abgleichen und entscheiden, welche Daten in welche Spalte gehören. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Informationen in Ihrer Datei korrekt organisiert sind.

Nachdem Sie den einzelnen Feldern spezifische Daten zugewiesen haben, müssen Sie auf "Erstellen" klicken, um die Erstellung Ihrer Workflow-Aktion abzuschließen.

Es ist wichtig zu wissen, dass es möglich ist, zwei oder mehr Datentypen derselben Spalte zuzuordnen.

Beispiel: Eine Spalte mit dem Titel „Vollständiger Name“, in der wir die Daten „Vorname“ und „Nachname“ zuordnen, sodass sowohl der Vorname als auch der Nachname in derselben Spalte im Google Sheet hinzugefügt werden.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, werden alle Ihre Daten automatisch in Ihrem Google Sheet gespeichert und Sie benötigen keine weitere Zwischenplattform. Diese Integration vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe und spart Ihnen Zeit, sodass Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: das Wachstum Ihres Unternehmens.

Hinweise:

  1. Die Aktion "Fügen Sie eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzu" ist nur in Workflows verfügbar. Mit einer einfachen Automatisierungsregel ist dies derzeit nicht möglich.
  2. Sie können mehrere Google-Konten in Ihr systeme.io-Konto integrieren