Wie man Google Kalender mit systeme.io integriert

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Google Kalender-Konto mit systeme.io integrieren.

Was Sie wissen sollten: systeme.io erleichtert Ihnen jetzt die Verwaltung Ihres Kalenders durch die Integration mit Google Kalender.

• Es ist nicht mehr nötig, externe Tools zu verwenden, um Termine oder Ereignisse zu planen.
• Sie können Google-Kalender-Ereignisse direkt aus Ihrem systeme.io-Konto erstellen, synchronisieren und in Ihre Formulare oder E-Mails integrieren

So richten Sie die Integration mit Google Kalender ein

Die Einrichtung ist schnell und einfach. In nur wenigen Schritten können Sie Ihr Google-Konto verbinden und Ihren Kalender direkt von Google Kalender in systeme.io verwalten.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und gehen Sie dann zu den Einstellungen.

2. Scrollen Sie im linken Menü nach unten zum Bereich Integrationen und klicken Sie darauf.

3. Klicken Sie unter den verschiedenen verfügbaren Integrationen auf Google Kalender, um ein Google-Konto mit Ihrem systeme.io-Konto zu verbinden.

4. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, in dem Sie auf Verbinden klicken müssen, um die Integration Ihres starten.

5. Ein zweites Pop-up-Fenster wird angezeigt, in dem Sie das Google-Konto auswählen müssen, das Sie hinzufügen möchten.

6. Klicken Sie auf Weiter (Continue), damit Google systeme.io den Zugriff auf Ihre Informationen erlaubt.

7. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Berechtigungsanfrage von systeme.io zum Zugriff auf Ihren Google Kalender. Aktivieren Sie einfach das Kästchen Alle auswählen (Select all) während der Berechtigungsanfrage, wodurch der Zugriff zum Anzeigen, Bearbeiten und Abrufen all Ihrer Kalender aktiviert wird. So kann systeme.io Ihre Termine automatisch synchronisieren, insbesondere für die Terminplanung oder kalenderbezogene Automatisierungen.

8. Abschließend werden Sie feststellen, dass die Google Kalender-Integration nun mit Ihrem systeme.io-Konto verbunden ist.

Hinweis: Nach der Integration des Google Kalenders wird Google Meet standardmäßig ebenfalls mit Ihrem systeme.io-Konto verbunden.

9. Nachdem Sie auf Verbunden geklickt haben, sehen Sie die Informationen zum Kundenkonto, die Option, dieses Google-Konto zu trennen, sowie die Möglichkeit, weitere Konten hinzuzufügen.

10. In der Google Kalender-Integration von systeme.io ist der Standardkalender derjenige, in dem alle Ereignisse, die über Ihre Seiten, Formulare oder Automatisierungen erstellt werden, automatisch hinzugefügt werden.

Er dient als Hauptkalender zur zentralen Verwaltung Ihrer Termine. Die Option Auf Konflikte prüfen hilft, Überschneidungen zu vermeiden, indem Ihre verbundenen Kalender vor der Bestätigung einer Buchung überprüft werden

So wird eine bessere Organisation gewährleistet und doppelte Terminbelegungen werden verhindert – insbesondere, wenn mehrere Google Kalender-Konten integriert sind.

Funktionen, die mit der Google Kalender-Integration verfügbar sind

• Automatische Erstellung von Google Kalender-Ereignissen: Wenn ein Benutzer über einen systeme.io-Kalender einen Termin bucht, wird automatisch ein Ereignis in Ihrem Google Kalender-Konto erstellt.
• Hinzufügen von Ereignisdetails zu E-Mails: Termininformationen (Datum, Uhrzeit, Betreff usw.) werden automatisch in Bestätigungs-, Erinnerungs- oder Follow-up-E-Mails an die Teilnehmer eingefügt.
• Zwei-Wege-Synchronisierung: Alle Änderungen oder Stornierungen, die in systeme.io vorgenommen werden, werden automatisch im Google Kalender übernommen – und umgekehrt.
• Zentralisierte Terminverwaltung: Alle über systeme.io gebuchten Termine erscheinen im Google Kalender, sodass Sie Ihren gesamten Zeitplan an einem Ort einsehen und verwalten können.
• Automatische Benachrichtigungen: Teilnehmer erhalten Erinnerungen vor dem Termin, basierend auf den im Google Kalender eingerichteten Benachrichtigungen.

Benachrichtigungs-E-Mails Emails:

Benachrichtigungen werden an den Veranstalter und den Gast, der die Buchung vorgenommen hat, in den folgenden Fällen gesendet:

1. Buchungsbestätigung:  Bestätigungs-E-Mails werden an beide Parteien gesendet, um mitzuteilen, dass die Buchung erfolgreich war.
2. Terminänderung: Im Falle einer Terminverschiebung werden Benachrichtigungs-E-Mails an beide Parteien mit den neuen Buchungsdetails gesendet.
3. Stornierung: Wenn eine der Parteien eine Buchung storniert, werden Stornierungs-E-Mails an beide gesendet.

Wichtig: Die an Gäste gesendeten E-Mails enthalten eine Stornieren/Absagen-Schaltfläche, die sie auf eine Bestätigungsseite weiterleitet. Sobald die Stornierung dort bestätigt wurde, wird sie wirksam, und die entsprechenden Stornierungs-E-Mails werden versendet.

Hinweise:

• Sie können mehrere Google Kalender-Konten in Ihr systeme.io-Konto integrieren.
• Das Erstellen und Bearbeiten von Google-Aktionen für Workspace-Assistenten ist deaktiviert. Nur der Kontoinhaber kann diese Aktionen ausführen – das sorgt für mehr Sicherheit bei den Integrationen und für eine exklusive Kontrolle über deren Nutzung.