So automatisieren Sie den Bereinigungsprozess Ihrer Kontaktliste

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontaktliste in systeme.io automatisch bereinigen können.

Was Sie benötigen:

Gehen Sie in Ihr Menü, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken, dann auf „Einstellungen“ (1) und wählen Sie „E-Mails“ aus (2).


Gehen Sie zum Abschnitt „Automatische Listenbereinigung“, der weiter unten in den E-Mail-Einstellungen zu finden ist (3). Dort finden Sie die folgenden zwei Optionen:

  • Jede Woche „Abmelden/Löschen“ aller Kontakte, die in den letzten 1 bis 26 Wochen keine E-Mail geöffnet haben und noch nie etwas gekauft haben.
  • Jede Woche „Abmelden/Löschen“ aller Kontakte, die in den letzten 1 bis 26 Wochen keine E-Mail geöffnet haben und bereits etwas gekauft haben.


Um besser zu verstehen, wie dies funktioniert, geben wir Ihnen einige Beispiele.

Es wird ein automatischer Prozess eingerichtet, um inaktive Kontakte zu löschen, die seit 8 Wochen keinen Kauf getätigt haben:

Sie müssen das erste Kästchen aktivieren: „Jede Woche ‚Löschen‘ aller Kontakte, die in den letzten ‚8‘ Wochen keine E-Mail geöffnet haben und noch nie etwas gekauft haben“.


Es wird ein automatischer Prozess eingerichtet, um inaktive Kontakte abzumelden, die seit 8 Wochen keinen Kauf getätigt haben:

Bitte aktivieren Sie das Kästchen „Jede Woche ‚Abmelden‘ aller Kontakte, die in den letzten ‚8‘ Wochen keine E-Mail geöffnet haben und noch nie etwas gekauft haben“.

Es ist wichtig zu beachten, dass durch das Abmelden die Kontakte nicht aus Ihrer Liste entfernt werden, aber keine E-Mails mehr von Ihnen erhalten können.


Wir werden nun einen automatischen Prozess einrichten, um inaktive Kontakte zu löschen, die vor 8 Wochen einen Kauf getätigt haben:

Sie müssen das zweite Kästchen aktivieren: „Jede Woche ‚Löschen‘ aller Kontakte, die in den letzten ‚8‘ Wochen keine E-Mail geöffnet haben und bereits etwas gekauft haben“.


Hinweis: Der Hinweis „bereits etwas gekauft haben“ bedeutet, dass diese Kontakte zuvor bereits Ihre Kunden waren.


Abschließend werden wir inaktive Kontakte, die bereits vor 8 Wochen einen Kauf getätigt haben, automatisch abmelden:

Bitte aktivieren Sie das zweite Kontrollkästchen „Jede Woche alle Kontakte ‚abmelden‘, die seit 8 Wochen keine E-Mail geöffnet und bereits etwas gekauft haben“.

Durch das Abmelden werden diese Kontakte nicht aus Ihrer Kontaktliste entfernt; sie können jedoch keine E-Mails mehr von Ihnen erhalten.


Wichtig: Wenn Sie beispielsweise zur Buchführung einen Nachweis über Ihre getätigten Verkäufe behalten möchten, empfehlen wir Ihnen, Ihre inaktiven Kontakte abzumelden, anstatt sie zu löschen.

Abschließend sollten Sie wissen, dass das Löschen oder Abmelden von Kontakten, die Ihre E-Mails nicht mehr öffnen, vorteilhaft für die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails ist. Eine engagierte Kontaktliste, die Ihre E-Mails regelmäßig öffnet, ermöglicht Ihnen bessere Statistiken und eine höhere E-Mail-Zustellrate.