So senden Sie automatisch eine E-Mail, wenn ein Lead sich anmeldet

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie automatisch eine E-Mail senden, wenn sich ein Lead anmeldet.


Was Sie benötigen:

  • ein systeme.io-Konto
  • einen Sales Funnel
  • eine Opt-in-Seite

  1. Erstellen Sie eine Automatisierungsregel


Navigieren Sie in Ihrem Funnel-Editor zu Ihrer Opt-in-Seite, klicken Sie auf den Tab „Automatisierungsregeln“ (1) und dann auf „Regel hinzufügen“ (2).


Ein Pop-up-Fenster erscheint, um Ihre Automatisierungsregel zu erstellen. Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um einen Trigger hinzuzufügen (3).



Wählen Sie im erscheinenden „Trigger hinzufügen“-Pop-up den Trigger „Funnelschrittformular abonniert“ aus (4).

Nachdem Sie den Trigger ausgewählt haben, müssen Sie eine Aktion hinzufügen, indem Sie auf das „+“-Symbol klicken (5).

Klicken Sie im Pop-up „Aktion hinzufügen“ auf die Aktion „E-Mail senden“ (6).

Tipp: Sie können auch die Aktion „Tag hinzufügen“ verwenden, um diese Kontakte zu segmentieren. Klicken Sie hier, um zu sehen, wie Sie ein Tag erstellen.


2. Eine E-Mail erstellen:
Nachdem Sie die Aktionen hinzugefügt haben, klicken Sie auf das "+"-Symbol, um die E-Mail zu erstellen (7).


Wenn Sie fertig sind, müssen Sie auf „Regel speichern“ klicken, um Ihre Automatisierungsregel zu sichern (8).

Die neue Regel wird erstellt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung auf Ihrem Dashboard zur Bestätigung.


Anschließend müssen Sie nur noch auf den ausgewählten Trigger klicken, um die Automatisierung zu öffnen.

Hinweis: Um Ihre E-Mail zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol (9).

Tipps:

  • Sie können beim Versenden von E-Mails an Ihre Interessenten eine Datei anhängen (z. B. ein PDF).
  • Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Personalisierungs-Platzhalter einzufügen, die durch die Informationen des Kontakts ersetzt werden.
  • Nachdem Sie die E-Mail erstellt haben, denken Sie daran, sie durch Klicken auf „Speichern“ zu sichern (10).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Regel speichern“ (11).


Um zum Hauptreiter der Automatisierungsregeln zurückzukehren, auf dem die gesamte Regel angezeigt wird, klicken Sie auf „Zurück“.


Zusätzlich haben Sie, wenn Sie auf die drei Punkte einer Regel klicken, die Möglichkeit:

  • Automatisierungsregel bearbeiten
  • Regel deaktivieren
  • Regel löschen


3. Testen der E-Mail-Automatisierung

Wir empfehlen, eine Testregistrierung auf Ihrer Opt-in-Seite durchzuführen, um zu bestätigen, dass alles korrekt funktioniert.

Wenn Probleme auftreten, z. B. dass E-Mails nicht gesendet oder Kontakte nicht registriert werden, können Sie den systeme.io Support kontaktieren, indem Sie hier klicken.


Hinweise:

  • Die Aktion der Formular-Schaltfläche muss auf „Formular absenden“ eingestellt sein, damit die Automatisierungsregel nach dem Absenden automatisch ausgelöst wird (siehe "So richten Sie eine Schaltfläche ein").
  • Um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern, ist die Dateianhangsgröße auf 5 MB begrenzt. Ist Ihre Datei größer, müssen Sie sie vor dem Hinzufügen komprimieren.