So löschen Sie mehrere Kontakte

Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, wie Sie mehrere Kontakte löschen können – unabhängig davon, ob Sie nur einige Kontakte aus Ihrer Kontaktliste entfernen oder Ihre gesamte Kontaktliste löschen möchten.

Das Löschen von Kontakten kann in verschiedenen Situationen sinnvoll sein, zum Beispiel:

• Um inaktive oder veraltete Kontakte zu entfernen.
• Um Ihre Kontaktliste sauber und aktuell zu halten.
• Um zu vermeiden, E-Mails an Adressen zu senden, die nicht mehr verwendet werden.

Sie benötigen:

• Ein aktives  systeme.io-Konto
• Eine Kontaktliste, aus der Sie Kontakte löschen möchten.

1. Alle Kontakte löschen

Schritt 1: Auf Ihre Kontakte zugreifen

Klicken Sie im Menü CRM auf Kontakte (1).

Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Ihre gesamte Kontaktliste, die Sie anschließend nach Ihren Anforderungen verwalten oder löschen können.

Schritt 2: Kontakte auswählen und löschen

Klicken Sie anschließend auf Alle auswählen (2), um Ihre gesamte Kontaktliste auszuwählen, und anschließend auf Löschen (3).

So können Sie Ihre gesamte Kontaktliste schnell löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen oder mit einer leeren Kontaktliste neu beginnen möchten.

Schritt 3: Das Löschen bestätigen

Nachdem Sie auf Löschen geklickt haben, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. Klicken Sie auf Bestätigen (4).

2. Mehrere Kontakte löschen

Schritt 1: Einen Filter anwenden

Um nur einen Teil Ihrer Kontaktliste zu löschen, können Sie die Filter verwenden, um Ihre Kontakte nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren, z. B. nach einem Tag, dem Hinzufügedatum oder einem anderen relevanten Attribut.

Wenn Sie beispielsweise alle Kontakte mit dem Tag Kunde-Kurs-1 löschen möchten, wählen Sie den Filter Tag (5) aus und anschließend Kunde-Kurs-1 aus der Tag-Liste (6).

Dadurch werden nur die Kontakte angezeigt, die diesem Tag zugeordnet sind und die Sie anschließend auswählen und löschen können.

Schritt 2: Die gefilterten Kontakte auswählen und löschen

Nun werden nur noch die Kontakte mit dem Tag Kunde-Kurs-1 in der Liste angezeigt.

Klicken Sie auf Alle auswählen (7), um die gesamte Liste auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Löschen (8).

Mit dieser Methode können Sie schnell eine bestimmte Gruppe von Kontakten löschen, ohne die übrigen Kontakte in Ihrer Kontaktliste zu beeinflussen.

Schritt 3: Das Löschen bestätigen

Klicken Sie auf Bestätigen (9), um die ausgewählten Kontakte zu löschen.

Durch das Löschen von Kontakten, die Sie nicht mehr benötigen, halten Sie Ihre Kontaktliste sauber und gut organisiert.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre gesamte Kontaktliste oder nur einen gefilterten Teil davon löschen, bietet diese Funktion folgende Vorteile:

• Sie verbessern die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails, indem Sie inaktive E-Mail-Adressen entfernen.
• Sie optimieren die Verwaltung Ihres CRM, da Sie nur noch mit relevanten Kontakten arbeiten.
• Sie sparen Zeit und erhöhen die Genauigkeit bei zukünftigen Aktionen.