Wie Sie Google Meet mit systeme.io integrieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Google-Meet-Konto mit systeme.io integrieren.

Was Sie wissen müssen:

Systeme.io macht Ihre Online-Meetings jetzt einfacher – dank der Integration mit Google Meet.

• Es ist nicht mehr nötig, externe Tools zu verwenden, um ein Meeting zu planen oder zu starten.
• Sie können Google-Meet-Links direkt in Ihrem systeme.io-Konto erstellen und in Ihre E-Mails, Automatisierungen oder Seiten integrieren.

So richten Sie die Integration mit Google Meet ein

Die Einrichtung ist schnell und einfach. In nur wenigen Schritten können Sie Ihr Google-Konto verbinden und Meetings über Google Meet in systeme.io anbieten.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und gehen Sie dann zum Bereich Einstellungen.

2. Scrollen Sie im Menü auf der linken Seite nach unten bis zum Bereich Integrationen und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie unter den verschiedenen verfügbaren Integrationen auf Google Meet, um ein Google-Konto zu Ihrem systeme.io-Konto hinzuzufügen.

4. Ein erstes Pop-up-Fenster erscheint mit dem Hinweis, dass Sie zuerst Google Kalender integrieren müssen. Klicken Sie dazu auf Kalenderintegration verwalten.

5. Ein zweites Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie auf Verbinden klicken müssen, um die Integration Ihres Google Kalenders zu starten.

6. Ein drittes Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie das Google-Konto auswählen müssen, das Sie hinzufügen möchten.

7. Klicken Sie auf „Weiter“(Continue), damit Google systeme.io den Zugriff auf Ihre Informationen erlaubt.

8. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Zugriffsanfrage von systeme.io auf Ihren Google Kalender. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Alle auswählen, wenn die Autorisierungsanfrage erscheint. Dadurch wird der Zugriff zum Anzeigen, Bearbeiten und Überprüfen all Ihrer Kalender freigeschaltet. So kann systeme.io Ihre Termine automatisch synchronisieren, insbesondere für Terminvereinbarungen oder kalenderbezogene Automatisierungen.

9. Abschließend sehen Sie, dass die Integrationen von Google Kalender und Google Meet nun mit Ihrem systeme.io-Konto verbunden sind.

10. Nachdem Sie auf Verbunden geklickt haben, sehen Sie die Informationen zum Kundenkonto, können dieses Google-Konto trennen und weitere Konten hinzufügen.

Verfügbare Funktionen der Google-Meet-Integration

1. Automatische Erstellung von Google-Meet-Links: Wenn nach einer Registrierung über einen systeme.io-Kalender ein Google-Meet-Event erstellt wird, wird automatisch ein Meet-Link generiert und dem Termin hinzugefügt.
2. Hinzufügen des Meet-Links in Bestätigungs-E-Mails: Der Videokonferenz-Link wird automatisch in E-Mails an Teilnehmende eingefügt (Bestätigung, Erinnerung usw.).
3. Synchronisierte Terminplanung im Google Kalender: Termine, die über einen systeme.io-Kalender erstellt werden, werden automatisch in Ihrem Google-Kalenderkonto eingetragen, inklusive des Google-Meet-Links.
4. Synchronisierte Aktualisierungen und Stornierungen: Jede Änderung (z. B. Zeitverschiebung oder Stornierung) wird mit dem Google Kalender synchronisiert und aktualisiert automatisch den Google-Meet-Link sowie die Benachrichtigungen.
5. Intelligente Benachrichtigungen: Automatische Erinnerungen mit dem Google-Meet-Link werden den Teilnehmenden vor Beginn des Termins gesendet.

Benachrichtigungs-E-Mails:

Benachrichtigungen werden an den Veranstalter des Termins und an den Gast, der die Buchung vorgenommen hat, in folgenden Fällen gesendet:

1. Buchungsbestätigung: Bestätigungs-E-Mails werden an beide Parteien gesendet, um anzuzeigen, dass die Buchung erfolgreich war.
2. Terminänderung: Bei einer Terminverschiebung werden Benachrichtigungs-E-Mails an beide Parteien mit den neuen Buchungsdetails gesendet.
3. Stornierung: Wenn eine der beiden Parteien eine Buchung storniert, werden Stornierungs-E-Mails an beide gesendet.

Wichtig: An Gäste gesendete E-Mails enthalten eine Schaltfläche Cancel (Absagen), die auf eine Bestätigungsseite weiterleitet. Nach der Bestätigung wird die Stornierung durchgeführt und die entsprechenden E-Mails werden versendet.

Hinweise:

• Sie können mehrere Google-Meet-Konten in Ihr systeme.io-Konto integrieren; dafür müssen Sie einfach mehrere Google-Kalenderkonten verbinden.
• Das Erstellen und Bearbeiten von Google-Aktionen für Workspace-Assistenten ist deaktiviert. Nur der Kontoinhaber kann diese Aktionen durchführen, wodurch eine bessere Sicherheit der Integrationen und die exklusive Kontrolle über deren Nutzung gewährleistet wird.