So senden oder planen Sie einen Newsletter

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Versand eines Newsletters einplanen.

Sie benötigen:

• Ein systeme.io Konto
• Eine E-Mail-Liste, die mindestens einen Tag enthält
• Einen bestehenden Tag (Klicken Sie hier, um zu sehen, wie man einen Tag erstellt)

Einen Newsletter erstellen

Gehen Sie zu E-Mails, wählen Sie Newsletter (1) aus und klicken Sie anschließend auf Erstellen (2).

Geben Sie im erscheinenden Pop-up die folgenden Informationen zum Newsletter ein:

• Betreff
• Name des Absenders
• E-Mail-Adresse des Absenders
• Wählen Sie einen Editor-Modus aus

Editor-Modi

Beim Erstellen eines Newsletters können Sie zwischen den folgenden Editoren wählen:

• Klassischer Editor – zum Schreiben einfacher textbasierter E-Mails
• Visueller Editor – zum Erstellen von E-Mails mit erweiterten Stil- und Layoutoptionen

Hinweis: Sie können jederzeit zwischen den Editoren wechseln, verlieren dabei jedoch alle Fortschritte im aktuell verwendeten Editor.

Mit dem klassischen Editor arbeiten

Im klassischen Editor finden Sie traditionelle Bearbeitungs-Tools zum Erstellen Ihrer E-Mail-Inhalte.

Arbeiten mit dem visuellen Editor

• Schriftgröße
• Hintergrundfarbe
• Inhalts-Hintergrundfarbe
• Linkfarbe
• und mehr…

Sie können außerdem die Breite Ihres Inhaltsbereichs vergrößern oder verkleinern.

Klicken Sie auf das Mobile-Symbol, um eine Vorschau Ihres Newsletters auf einem mobilen Gerät anzuzeigen und das Layout entsprechend anzupassen.

Elemente je nach Gerät ein- oder ausblenden

Sie können außerdem die Sichtbarkeit bestimmter Elemente in Ihren E-Mails steuern, um sicherzustellen, dass Ihr Layout auf Desktop- und Mobilgeräten perfekt aussieht.

Klicken Sie im Editor auf ein beliebiges Element (z. B. ein Bild, einen Textblock oder eine Signatur), um dessen Einstellungen zu öffnen. Scrollen Sie im linken Bereich nach unten zum entsprechenden Abschnitt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Desktop, Mobile oder beides – je nachdem, wo das Element angezeigt werden soll.

Wenn ein Element so eingestellt ist, dass es nur auf Desktop oder nur auf Mobilgeräten angezeigt wird, erscheint ein Hinweis am Element, der angibt, wo es sichtbar ist.

Hinweis: Beim Erstellen Ihrer E-Mails im klassischen oder visuellen Editor können Sie in der Text-Toolbar aus verschiedenen Schriftarten wählen. Dabei stehen Ihnen zwei spezielle Optionen zur Verfügung:

• Postfach-Standard: Zeigt Ihren Text in der Standard-Schriftart des E-Mail-Anbieters des Empfängers an.
• Adaptiv: Wendet automatisch die beste verfügbare Systemschriftart auf dem Gerät des Empfängers an (z. B. Apple-Systemschrift für iOS/Mac, Segoe UI für Windows oder Roboto für Android). Dies sorgt für optimale Lesbarkeit, schnellere Ladezeiten und ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild auf allen Geräten.

Konfiguration der Einstellungen und Versand Ihres Newsletters

Im Bereich „E-Mail-Einstellungen“ können Sie:

• Einen Anhang hinzufügen (dieser wird am Ende der E-Mail als Link angezeigt)
• Empfänger basierend auf ihrem Registrierungsdatum einschränken. Beispielsweise können Sie den Newsletter nur an Kontakte senden, die seit mindestens einer Woche registriert sind. Neuere Kontakte erhalten ihn nicht, selbst wenn sie das ausgewählte Tag haben
• Kontakte nach Tag auswählen
• Kontakte nach Tag ausschließen: Kontakte mit diesen Tags erhalten die E-Mail nicht, selbst wenn sie ein Tag aus dem Bereich „Einschließen“ haben

Hinweis: Damit ein Kontakt den Newsletter erhält, müssen ihm die ausgewählten Tags zugewiesen sein.

Einbindung der Kontaktdaten in die E-Mail

Um die E-Mail zu personalisieren, können Sie spezielle Codes verwenden, um Details wie den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts einzufügen. Diese werden automatisch durch die tatsächlichen Daten des Kontakts ersetzt, wenn die E-Mail generiert und versendet wird.

Hinweis: Um diese Variablen klickbar zu machen, markieren Sie den Text, klicken Sie auf das Link-Symbol in der Toolbar und fügen Sie den Variablen-Code in das URL-Feld ein.

Speichern, Versenden und Planen Ihres Newsletters

Sobald der Newsletter fertiggestellt und konfiguriert ist, können Sie:

• Speichern und testen – um Ihren Newsletter zu speichern und eine Test-E-Mail zu erhalten
• Speichern und versenden – um Ihren Newsletter zu speichern und sofort zu versenden
• Speichern und planen – um Ihren Newsletter zu speichern und zu einem bestimmten Datum zu versenden

Hinweis: Um Test-E-Mails zu erhalten, müssen Sie zuerst Ihre Absender-E-Mail-Adresse verifizieren, wie hier beschrieben.

4. Entwurf speichern – um Ihren Newsletter zu speichern
5. A/B-Test erstellen – um einen A/B-Test für Ihren Newsletter zu erstellen
6. Verlassen – um Ihren Newsletter zu verlassen

Hinweise: 

• Newsletter basieren auf Tags. Dies gilt auch dann, wenn Kontakte andere eingeschlossene Tags haben. Ein einzelnes ausgeschlossenes Tag verhindert, dass der Kontakt die E-Mail erhält.
• Wenn ein Kontakt ein ausgeschlossenes Tag hat, erhält er den Newsletter nicht – selbst wenn er auch Tags aus der „Einschließen“-Liste besitzt. Ein einziges ausgeschlossenes Tag überschreibt alle eingeschlossenen Tags.