So planen Sie einen Newsletter

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie den Versand eines Newsletters planen können.

Sie benötigen:


Einen Newsletter erstellen

Um einen Newsletter zu erstellen, klicken Sie bitte auf : "Menü" >> "E-Mails" >> "Newsletter" (Nummer 1 im Bild) >> dann auf "Newsletter erstellen" (Nummer 2 im Bild).

Ein Pop-Up erscheint und gibt Ihnen die Möglichkeit, die ersten Elemente Ihres Newsletters hinzuzufügen: 

  • Betreff
  • Name des Absenders 
  • E-Mail-Adresse des Absenders

  • Gewünschte Editorart


Editor-Modi

Bei der Erstellung eines Newsletters können Sie zwischen den folgenden Editoren wählen:
  • Klassischer Editor - zum Verfassen einer einfachen E-Mail

  • Visueller Editor - zum Verfassen einer E-Mail mit erweiterten Stil- und Layout-Optionen


Hinweis: Sie können jederzeit zwischen den Editoren wechseln, dabei gehen jedoch alle im aktuellen Editor vorgenommenen Änderungen verloren.


Mit dem klassischen Editor arbeiten

Im Editor können Sie die Informationen ändern, die Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben.

E-Mail-Einstellungen

Im Abschnitt "E-Mail-Einstellungen" können Sie:

  • einen Anhang einfügen
  • die Kontakte einschränken, die die E-Mail erhalten sollen, je nachdem, wie lange ihre Registrierung zurückliegt. Sie können z.B. festlegen, dass der Newsletter nur an Kontakte gesendet wird, die seit mindestens 1 Monat registriert sind. Anhand dieses Kriteriums erhalten Kontakte, die sich erst später angemeldet haben, die E-Mail nicht, auch wenn ihnen das von Ihnen ausgewählte Tag zugewiesen wurde
  • Kontakte nach Tag auswählen
Hinweis: Um den Newsletter zu erhalten, sollten den Kontakten bereits die Tags zugewiesen worden sein, die Sie im Newsletter-Editor auswählen.

Einfügen von Kontaktdetails in die E-Mail

Um die E-Mail zu personalisieren, können Sie spezielle Codes verwenden, um Details wie den Namen, die E-Mail-Adresse usw. eines Kontakts einzufügen. Diese werden automatisch durch die tatsächlichen Details des Kontakts ersetzt, wenn die E-Mail erstellt und versendet wird.


Hinweis: Es ist möglich, diese Variablen anklickbar zu machen, indem Sie den Linkanker (den Text) auswählen, dann auf " Link erstellen" (in der Editor-Symbolleiste) klicken und die Variable in das URL-Feld einfügen.

Speichern, Senden und Planen Ihres Newsletters

Sobald der Newsletter fertiggestellt und konfiguriert ist, können Sie:

  1. Speichern - um Ihren Newsletter zu speichern
  2. Speichern und testen - um Ihren Newsletter zu speichern und eine Test-E-Mail zu erhalten
  3. Speichern und versenden - um Ihren Newsletter zu speichern und sofort zu versenden
  4. Speichern und planen - um Ihren Newsletter zu speichern und für ein bestimmtes Datum zu planen
  5. Beenden - zum Beenden Ihres Newsletters

Hinweis: Um Test-E-Mails zu erhalten, bestätigen Sie bitte zunächst Ihre Empfangs-E-Mail-Adresse wie hier beschrieben.

Mit dem visuellen Editor arbeiten

Der visuelle Editor ähnelt dem Editor der Funnel-Seite. Im Panel auf der linken Seite können Sie verschiedene Elemente auf die Seite ziehen (Schaltflächen, Bilder, Text) und Ihr Layout mit Abschnitten und Spalten strukturieren.

Klicken Sie auf ein beliebiges Element auf der Seite, um dessen Einstellungen in der linken Leiste anzuzeigen. Dies können sein:

  • Schriftgröße
  • Hintergrundfarbe
  • Hintergrundfarbe des Inhalts
  • Link-Farbe

  • Und mehr...


Sie können auch die Breite Ihres Inhaltsbereichs vergrößern oder verkleinern.

Wenn Sie auf das Symbol "Mobiltelefon" klicken, können Sie sehen, wie Ihr Newsletter auf einem mobilen Gerät aussehen würde, und gegebenenfalls Anpassungen für das mobile Layout vornehmen.

Nachdem Sie mit der Gestaltung Ihres Newsletters fertig sind, speichern Sie die Änderungen, klicken Sie dann auf „Beenden“ und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

E-Mail-Einstellungen

Im Abschnitt "E-Mail-Einstellungen" können Sie:

  • einen Anhang einfügen
  • die Kontakte einschränken, die die E-Mail erhalten sollen, je nachdem, wie lange ihre Registrierung zurückliegt. Sie können z.B. festlegen, dass der Newsletter nur an Kontakte gesendet wird, die seit mindestens 1 Monat registriert sind. Anhand dieses Kriteriums erhalten Kontakte, die sich erst später angemeldet haben, die E-Mail nicht, auch wenn ihnen das von Ihnen ausgewählte Tag zugewiesen wurde
  • Kontakte nach Tag auswählen
Hinweis: Um den Newsletter zu erhalten, sollten den Kontakten bereits die Tags zugewiesen worden sein, die Sie im Newsletter-Editor auswählen.

Einfügen von Kontaktinformationen in die E-Mail

Um die E-Mail zu personalisieren, können Sie spezielle Codes verwenden, um Details wie den Namen, die E-Mail-Adresse usw. eines Kontakts einzufügen. Diese werden automatisch durch die tatsächlichen Details des Kontakts ersetzt, wenn die E-Mail erstellt und versendet wird.

Hinweis: Sie können diese Variablen anklickbar machen, indem Sie den Linkanker (den Text) auswählen, dann auf "Link erstellen" (in der Symbolleiste des Editors) klicken und schließlich die Variable in das URL-Feld einfügen.

Speichern, Senden und Planen Ihres Newsletters

Sobald der Newsletter fertiggestellt und konfiguriert ist, können Sie:

  1. Speichern - um Ihren Newsletter zu speichern
  2. Speichern und testen - um Ihren Newsletter zu speichern und eine Test-E-Mail zu erhalten
  3. Speichern und versenden - um Ihren Newsletter zu speichern und sofort zu versenden
  4. Speichern und planen - um Ihren Newsletter zu speichern und für ein bestimmtes Datum zu planen
  5. Beenden - zum Beenden Ihres Newsletters

Hinweis:

  • Newsletter basieren auf Tags. Daher ist es zwingend erforderlich, dass Ihren Kontakten mindestens ein Tag zugewiesen wird, damit diese Ihre Newsletter erhalten können.
  • Ein Kontakt wird den Newsletter nicht erhalten, wenn er eines der ausgeschlossenen Tags hat. Also auch dann, wenn alle anderen Tags enthalten sind. Ein einziges ausgeschlossenes Tag kann der Grund sein, warum die E-Mail nicht an diesen Kontakt gesendet wird.