Ist es möglich, eine persönliche E-Mail-Adresse zu verwenden, um E-Mails über systeme.io zu versenden?

In diesem Artikel erklären wir, warum die Verwendung einer persönlichen E-Mail-Adresse (wie Gmail, Yahoo oder Outlook) zum Versenden von E-Mails über systeme.io nicht mehr empfohlen wird. Außerdem erläutern wir die erforderlichen Schritte, aktuelle Einschränkungen und bewährte Vorgehensweisen, damit Ihre Nachrichten die Posteingänge Ihrer Kunden erreichen.

Aufgrund neuer Sicherheitsrichtlinien großer E-Mail-Anbieter ist die Verwendung kostenloser „Freemail“-Domains zum Versenden von E-Mails über Drittanbieter-Plattformen inzwischen stark eingeschränkt oder verboten.

Warum werden persönliche E-Mail-Adressen eingeschränkt?

Seit Anfang 2024 haben große Anbieter (insbesondere Google und Yahoo) ihre Sicherheitsrichtlinien verschärft, um Folgendes zu bekämpfen:

• Spam
• Identitätsfälschung
• Betrügerische E-Mails

Diese neuen Regeln schränken die Verwendung kostenloser E-Mail-Adressen erheblich ein, wenn diese zum Versenden von E-Mails über externe Software wie Autoresponder verwendet werden.

Das Ergebnis:

• E-Mails können blockiert werden
• E-Mails können als Spam markiert werden
• In manchen Fällen können E-Mails vom Server des Empfängers vollständig abgelehnt werden

Autorisierte Domains (nicht empfohlen)

Derzeit gelten nur bestimmte Microsoft-Domains technisch weiterhin als „autorisiert“:

• Outlook.com / Outlook.fr
• Hotmail.com / Hotmail.fr
• Live.com / Live.fr

⚠️ Wichtig: Auch wenn diese Domains derzeit noch erlaubt sind, raten wir dringend davon ab, sie zu verwenden. Ihre Nutzung führt häufig zu erheblichen Zustellbarkeitsproblemen, wodurch Ihre E-Mails mit geringerer Wahrscheinlichkeit von Ihren Kunden gesehen werden.

Verbotene kostenlose Domains

Die folgenden kostenlosen Domains können nicht mehr als Absenderadresse verwendet werden:

Gmail

Seit dem 16. Juli 2024 ist es nicht mehr möglich, eine @gmail.com-Adresse zu verwenden, um über systeme.io E-Mails an Ihre Liste zu senden.

Diese Einschränkung folgt auf die Google-Richtlinienupdates von 2024 seit dem 1. Februar 2024, die die Anforderungen an E-Mail-Absender deutlich verschärfen.

Wenn Sie eine große Anzahl an E-Mails versenden (insbesondere mehr als 5.000 E-Mails pro Tag), stuft Gmail Sie als Massenversender ein, was das Risiko deutlich erhöht:

• Ablehnung von E-Mails
• Spam-Filterung

Um die allgemeine Zustellbarkeit unserer Plattform und Ihres Kontos zu schützen, ist die Verwendung einer Gmail-Adresse als Absender nun verboten.

Yahoo

Yahoo verwendet eine strenge Authentifizierungsrichtlinie namens DMARC. Diese Richtlinie verhindert, dass E-Mails mit einer @yahoo.com-Adresse über externe Server versendet werden. Wenn Sie versuchen, über systeme.io eine E-Mail mit einer Yahoo-Adresse zu versenden:

• werden die E-Mails von den empfangenden Servern abgelehnt
• erreicht die E-Mail niemals ihr Ziel

LaPoste

Die Domain laposte.net ist durch eine strenge DMARC-Richtlinie geschützt. Das bedeutet, dass E-Mails, die über eine externe Plattform von einer Adresse dieser Domain versendet werden, automatisch blockiert werden können.

Zoho (ZohoMail)

Auch die Domain ZohoMail verwendet eine restriktive DMARC-Richtlinie, die verhindert, dass Adressen dieser Domain über Drittanbieter-Services genutzt werden können.

ProtonMail

ProtonMail setzt eine Quarantäne-Richtlinie für E-Mails durch, die von externen Servern gesendet werden. E-Mails, die über einen externen Dienst mit einer @protonmail.com-Adresse versendet werden, laufen Gefahr, direkt im Spam-Ordner zu landen.

Empfohlene Lösung: Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

Um die bestmögliche Zustellbarkeit zu gewährleisten, empfehlen wir dringend die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse, die mit Ihrer eigenen Domain verknüpft ist.

Beispiel: contact@yourdomain.com

Diese Lösung ermöglicht es Ihnen:

• Ihre Markencredibility zu verbessern
• Ihre E-Mail-Zustellbarkeit zu erhöhen
• Aktuelle Branchenstandards der E-Mail-Anbieter einzuhalten

Um E-Mails mit einer professionellen Adresse über systeme.io zu versenden, müssen Sie Ihre Domain authentifizieren. Dieser Prozess bestätigt gegenüber E-Mail-Anbietern, dass Sie berechtigt sind, E-Mails von dieser Domain zu senden.

Automatische Transaktions-E-Mail-Adresse

Um die Zuverlässigkeit von Transaktions-E-Mails (automatisierte System-E-Mails), die über unsere Plattform versendet werden, zu verbessern, haben wir eine neue automatische Funktion eingeführt.

Automatische Zuordnung einer Absenderadresse:

Wenn ein Nutzer keine gültige professionelle Absenderadresse hat, wird automatisch eine mit der Domain systemeapp.com generiert.

So funktioniert es:

Transaktions-E-Mails werden von einer automatisch erstellten Adresse im folgenden Format versendet:

useremail@transactional.systemeapp.com

Beispiel:

Wenn sich ein Nutzer mit example@gmail.com registriert und keine eigene Domain konfiguriert hat, werden Transaktions-E-Mails von folgender Adresse versendet:

beispiel=gmail.com@transactional.systemeapp.com

Verwaltung der „Reply-To“-Adresse:

Ein „Reply-To“-Feld wird automatisch hinzugefügt, sodass alle Antworten Ihrer Kunden an Ihre ursprüngliche persönliche Adresse zurückgesendet werden (z. B. example@gmail.com).

Wichtige Hinweise:

• Diese Funktion gilt nur für Transaktions-E-Mails
• Sie läuft vollständig im Hintergrund
• Sie wird im Dashboard des Nutzers nicht angezeigt

Warum dieses Update wichtig ist

Der Wechsel zur Authentifizierung professioneller Domains ermöglicht es Ihnen:

• Branchenstandards einzuhalten
• Ihre Absender-Reputation zu verbessern
• Zu vermeiden, als nicht authentifizierter Absender blockiert zu werden
• Eine zuverlässige Kommunikation mit Ihrem Publikum sicherzustellen