So authentifizieren Sie Ihren Domainnamen für den E-Mail-Versand

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Domainnamen für den E-Mail-Versand authentifizieren.

Sie benötigen:

• Ein systeme.io-Konto
• Ein Domain-Name

Schritt 1: Auf Ihre Domain-Einstellungen zugreifen

Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr Profilbild und klicken Sie auf Einstellungen (1). Klicken Sie im Einstellungsmenü auf E-Mails (2).

Gehen Sie zum Abschnitt Domains und klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um Ihre Domain zu authentifizieren und deren Informationen im Header Ihrer E-Mails anzuzeigen. Dies trägt zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Zustellrate bei (3).

Geben Sie im angezeigten Pop-up Ihren Domainnamen (ohne „www“) ein (4).

Klicken Sie anschließend auf Speichern (5), um die drei CNAME-Einträge zu generieren, die in die DNS-Einstellungen Ihres Domainanbieters eingetragen werden müssen.

Wichtig: Eine Domain kann nur in einem einzigen systeme.io-Konto oder Unterkonto authentifiziert werden. Sobald eine Domain erfolgreich authentifiziert wurde, wird sie ausschließlich mit diesem Konto verknüpft und automatisch aus allen anderen Konten entfernt, in denen ihre Authentifizierung noch ausstand.

Wenn Sie versuchen, eine Domain hinzuzufügen, die bereits in einem anderen Konto authentifiziert wurde, lässt das System dies nicht zu und zeigt eine Fehlermeldung an.

In diesem Beispiel haben wir sio-team.live eingegeben, um die drei CNAME-Einträge zu generieren.

Die Liste der drei CNAME-Einträge wird in einer Tabelle angezeigt, zusammen mit einem DMARC-Eintrag. Beide müssen bei Ihrem Hosting-Anbieter hinzugefügt werden, damit die Authentifizierung erfolgreich durchgeführt werden kann.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen DMARC-Eintrag hinzufügen, klicken Sie hier.

WICHTIG:

1.) Die Authentifizierung eines Domainnamens ist zwingend erforderlich, um E-Mails über systeme.io versenden zu können.

2.) Die Domain, die Sie authentifizieren möchten, muss über eine aktive, funktionierende Website verfügen. Wenn die Domain zu einer 404-Fehlerseite führt, können E-Mail-Anbieter Ihre Nachrichten blockieren.

Beispiel: Die Website sio-team.live muss funktionsfähig sein. Andernfalls kann es passieren, dass beim Versand von E-Mails mit einer Adresse dieser Domain (z. B. info@sio-team.live) Ihre Kontakte die E-Mails aufgrund einer Serverblockierung nicht erhalten.

3.) Sie können keine Domains von persönlichen E-Mail-Anbietern (z. B. Gmail, Yahoo, ProtonMail) authentifizieren. Es können ausschließlich eigene, benutzerdefinierte Domains verwendet werden.

Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Host an

Zunächst müssen Sie sich in Ihr Konto bei Ihrem Domain-Host einloggen.

Anschließend fügen Sie die bereitgestellten CNAME-Einträge in die DNS-Zone Ihrer Domain ein.

Hinweis: Wenn Sie dabei auf Schwierigkeiten stoßen, wenden Sie sich bitte an den Support Ihres Hosting-Anbieters.

In diesem Artikel verwenden wir GoDaddy als Beispiel:

Hinweis: Auch wenn wir GoDaddy als Beispiel nutzen, ist der Ablauf bei den meisten Hostern ähnlich. Wenn Sie einen anderen Anbieter verwenden, finden Sie unten im Abschnitt mit verwandten Artikeln spezifische Schritt-für-Schritt-Anleitungen für einige andere Hosting-Anbieter.

1. Sobald Sie eingeloggt sind, navigieren Sie zu der Domain, die Sie authentifizieren möchten, und klicken Sie anschließend auf DNS records (DNS-Einträge) (1) und danach auf Add new record (Neuen Eintrag hinzufügen) (2).

2. Wählen Sie die Option CNAME, um die ersten 3 Einträge hinzuzufügen (3).

Es werden Ihnen Formularfelder angezeigt, die Sie ausfüllen müssen:

3. Gehen Sie zurück zu den in Ihrem systeme.io-Konto generierten CNAME-Einträgen, um die Angaben aus der untenstehenden Abbildung zu kopieren.
4. Fügen Sie im Feld Name Ihres Hosting-Anbieters den Wert aus systeme.io ein.

• Wichtig: Geben Sie nur den Teil vor Ihrem Domainnamen ein (z. B. wenn der Wert si942517.sio-team.live lautet, geben Sie nur si942517 ein).

5. Fügen Sie im Feld Wert den von systeme.io bereitgestellten Wert ein.

• Hinweis: Fügen Sie am Ende des Werts einen Punkt (.) hinzu.

In unserem Beispiel müssen wir „inbound.systeme.io.“ eingeben.

So sollten die Einträge in der DNS-Zone Ihres Anbieters aussehen (diese Werte sind Beispiele):

NAME (Host): si942517 (4) WERT: inbound.systeme.io. (5)

NAME (Host): systemeio1._domainkey WERT: key1.systeme.io.

NAME (Host): systemeio2._domainkey WERT: key2.systeme.io.

6. Klicken Sie auf Speichern (Save), um zu bestätigen (6).

Hinweis: Sie müssen diesen Vorgang für alle drei CNAME-Einträge wiederholen.

7. Wählen Sie die Option TXT, um den DMARC-Eintrag hinzuzufügen.

8. Kehren Sie zur Liste der Einträge zurück, um den generierten TXT-Eintrag aus Ihrem systeme.io-Konto zu kopieren und hinzuzufügen.

So müssen die einzelnen Zeilen in der DNS-Zone Ihres Hosts hinzugefügt werden (diese Werte sind Beispiele):

Name: _dmarc (7)

Wert: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:example@gmail.com (8)

9. Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen (9).

10. Überprüfen Sie, ob Ihre CNAME-Einträge korrekt konfiguriert sind, indem Sie diese Website verwenden: DNS Checker

Hinweis: Um Ihre Einträge zu überprüfen, müssen Sie den vollständigen CNAME-Namen (einschließlich Ihres Domainnamens) in die Suchleiste eingeben.

Wenn Sie ein grünes Häkchen neben dem exakten Wert Ihrer drei CNAME-Einträge sehen, bedeutet das, dass Ihr Domainname erfolgreich authentifiziert wurde. Falls Sie möchten, können Sie auch hier das Support-Team kontaktieren, um eine zusätzliche Überprüfung durchzuführen.

CNAME-Verifizierung 01:

CNAME-Verifizierung 02:

CNAME-Verifizierung 03:

Wenn jedoch ein oder mehrere CNAME-Einträge rot angezeigt werden, überprüfen Sie Ihre DNS-Einstellungen auf Fehler. Falls Sie das Problem nicht selbst beheben können, kontaktieren Sie bitte den Support und fügen Sie einen Screenshot Ihrer DNS-Einträge bei.

Hinweis: In jedem Fall müssen Sie nach Durchführung der Aktion den Support hier kontaktieren.

11. Überprüfen Sie anschließend, ob Ihr DMARC-Eintrag hinzugefügt wurde, indem Sie Ihre Domain auf dieser Website suchen: DMARC Checker

WICHTIG: Um E-Mails über Ihre authentifizierte Domain zu versenden, müssen Sie die Absender-E-Mail-Adresse dieser Domain bestätigen, indem Sie die in dem Artikel „So bestätigen Sie Ihre E-Mail-Absenderadresse“ beschriebenen Schritte befolgen.