Warum landen meine E-Mails im Spam-Ordner?

In diesem Artikel untersuchen wir die Gründe, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen könnten, und geben Tipps, wie Sie verhindern können, dass sie als Spam gekennzeichnet werden.

Was ist ein Spam-Ordner?

Im Spam-Ordner filtert Ihr E-Mail-Anbieter automatisch unerwünschte oder potenziell schädliche E-Mails aus. Anti-Spam-Filter sortieren diese E-Mails nach verschiedenen Kriterien, um Sie vor Junk-Mails zu schützen.

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihre E-Mails im Spam landen können:

1. Verdächtiger Nachrichteninhalt: Wenn der Inhalt Ihrer E-Mail wie Spam aussieht, verdächtige Schlüsselwörter enthält oder zu werblich erscheint, wird sie möglicherweise als Spam gefiltert.
2. Unbekannter oder nicht authentifizierter Absender: E-Mails, die an Personen gesendet werden, die Sie nicht zu ihren Kontakten hinzugefügt haben, oder ohne SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung, können als Spam markiert werden.
3. E-Mail-Volumen: Das Versenden vieler E-Mails von derselben IP-Adresse kann Anti-Spam-Filter auslösen, vor allem, wenn es plötzlich oder ungewöhnlich auftritt.
4. Beschwerderate: Wenn die Empfänger Ihre E-Mails als Spam markieren, kann dies dazu führen, dass sie in Zukunft als solcher eingestuft werden.
5. Gekaufte oder nicht zielgerichtete E-Mail-Listen: Das Senden von E-Mails an gekaufte oder nicht zielgerichtete Listen kann Anti-Spam-Filter auslösen, da es oft als Spam angesehen wird (diese Listen sind in systeme.io verboten).

Um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern und zu verhindern, dass sie im Spam landen, sollten Sie diese Tipps befolgen:

Verwenden Sie eine sichere E-Mail-Adresse: Wenn Ihre E-Mail-Adresse für Spam verwendet wurde, kann dies ihrem Ruf schaden und dazu führen, dass sie als Spam gefiltert wird. Um einen guten Ruf aufrechtzuerhalten, sollten Sie unerlaubte Massen-E-Mails vermeiden und gute E-Mail-Marketingpraktiken anwenden.

Verwenden Sie einwandfreie Inhalte: Anti-Spam-Filter überprüfen den Inhalt von E-Mails auf Anzeichen von Spam. E-Mails mit Spam-Schlüsselwörtern, fehlerhaften Links oder verdächtigen Anhängen werden wahrscheinlich als Spam markiert. Stellen Sie also sicher, dass Ihre E-Mails relevant, gut geschrieben und frei von spamähnlichen Inhalten sind.

Beobachten Sie Ihre E-Mail-Statistiken

Bitte beachten Sie Ihre Statistiken und beobachten Sie die wichtigsten E-Mails genau, insbesondere diejenigen, die von Ihren Kontakten am häufigsten aufgerufen werden. Wenn in der E-Mail Links enthalten sind, kann auch die Klickrate ein wichtiger Indikator sein. Eine Öffnungsrate von weniger als 10% oder eine Durchklickrate von weniger als 1% sollte Anlass zur Sorge geben.

Berücksichtigen Sie die Auswirkungen von E-Mails, die im Spam-Ordner landen: Wenn Ihre E-Mails in den Spam-Ordner gefiltert werden, verringert sich ihre Sichtbarkeit für Ihre Empfänger. Die Benutzer neigen dazu, ihren Spam-Ordner seltener oder gar nicht zu überprüfen. Wenn Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, werden sie von den Empfängern möglicherweise nicht gesehen, was zu einem Verlust von Geschäfts- oder Kommunikationsmöglichkeiten führt, selbst wenn Sie legitime E-Mails versenden.

Behalten Sie einen angemessenen E-Mail-Versand bei: Das Versenden einer übermäßigen Anzahl von E-Mails an Ihre Kontakte kann von Anti-Spam-Filtern als Spam-ähnliche Aktivität interpretiert werden. Ebenso kann ein plötzlicher Anstieg oder eine Verdoppelung des Volumens der gesendeten E-Mails negativ wahrgenommen werden. Die Aufrechterhaltung eines konsistenten E-Mail-Flusses ist wichtig. Bei einer Markteinführung empfiehlt es sich, Ihre Kontakte zu segmentieren und die E-Mails schrittweise vor dem geplanten Starttermin zu versenden. email-sending

Zusammenfassend lässt sich sagen: Um zu verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam eingestuft werden, sollten Sie eine E-Mail-Adresse mit gutem Ruf verwenden, relevante und hochwertige Inhalte versenden und gute E-Mail-Marketingpraktiken anwenden.