So legen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kalender-Events fest

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie globale Verfügbarkeitseinstellungen für Ihre Kalender-Events in systeme.io konfigurieren.

1. Zugriff auf Ihren Kalender

Um zu beginnen, navigieren Sie zur Menüleiste, klicken Sie CRM, und wählen Sie Kalender (1).

2. Öffnen Sie den Reiter Verfügbarkeit

Im Verfügbarkeit Tab (2) können Sie Ihren Zeitplan konfigurieren. Diese Einstellungen dienen als Standardverfügbarkeit für alle Ihre Events.

a. Wöchentliche Verfügbarkeit (3)

Legen Sie Ihre Standardarbeitszeiten für jeden Wochentag fest.

Wählen Sie, an welchen Tagen Sie verfügbar sind
Legen Sie einen oder mehrere Zeitfenster pro Tag fest
Passen Sie Ihre Arbeitszeiten an

Um ein neues Zeitfenster hinzuzufügen, klicken Sie + Ein Zeitfenster hinzufügen (4).

Beispiel (5):

Sonntag → 10:00 – 12:00, 13:00 – 15:00, 17:00 – 19:00

b. Datumsspezifische Verfügbarkeit (6)

Verwenden Sie diese Funktion, um Ihren regulären Wochenplan zu überschreiben.

Das ist nützlich für:

Hinzufügen von Verfügbarkeit an Tagen, an denen Sie normalerweise nicht verfügbar sind
Erstellen spezieller einmaliger Buchungszeiträume
Vorübergehende Verlängerung der Arbeitszeiten

So fügen Sie datumsspezifische Verfügbarkeit hinzu:

Klicken Sie unter Datumsspezifische Verfügbarkeit auf + Neues Datum hinzufügen (7)
Wählen Sie das Datum
Wählen Sie die Zeitfenster, die Sie verfügbar machen möchten

Dies überschreibt Ihre reguläre wöchentliche Verfügbarkeit für dieses konkrete Datum.

c. Abwesenheit (8)

Nutzen Sie diese Funktion, um bestimmte Daten zu sperren, an denen Sie nicht verfügbar sind. Dadurch wird Ihr standardmäßiger Wochenplan überschrieben. Dies ist nützlich für Urlaub, Feiertage, private Verpflichtungen und Krankheitstage.

So fügen Sie "Abwesenheit" hinzu:

Klicken Sie auf + Neues Datum hinzufügen (9)
Wählen Sie die Daten, die Sie als nicht verfügbar markieren möchten

Diese Daten können nicht gebucht werden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Nächster Schritt: Da Ihr globaler Zeitplan nun festgelegt ist, können Sie damit beginnen, Ihre Kalenderereignisse zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel: So richten Sie Ihre Kalender-Events ein.