So verwenden Sie die Buchungskalender-Funktion auf systeme.io

Einführung:

In diesem Artikel erfahren Sie den allgemeinen Ablauf zur Verwendung der Buchungskalender-Funktion auf systeme.io.

Mit dieser Funktion können Sie Termine direkt über Ihr systeme.io-Konto planen und verwalten, sodass externe Plattformen wie Calendly oder YouCanBook.me überflüssig werden. Sie vereinfacht Ihren Planungsprozess und bündelt alle Ihre geschäftlichen Aktivitäten an einem Ort.

Es gibt vier Hauptphasen für die Einrichtung eines vollständig funktionalen Kalenders:


Phase 1 (optional): Einrichtung Ihrer Integrationen

Bevor Sie ein Ereignis erstellen, empfehlen wir dringend, Ihr systeme.io-Konto mit Google Calendar, Google Meet oder Zoom zu verbinden. Dadurch werden Doppelbuchungen verhindert und automatisch Meeting-Links für Ihre Kunden erzeugt. Um zu erfahren, wie Sie diese Tools integrieren, lesen Sie die folgenden Hilfsartikel:

Phase 2: Erstellen und Einrichten Ihres Kalenderereignisses

Dieser Abschnitt behandelt zwei zentrale Elemente:

1. Verfügbarkeit

Beim Einrichten Ihres Ereignisses legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest. Dies bestimmt die konkreten Tage, Stunden und Pufferzeiten, an denen Sie für Termine verfügbar sind.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Hilfsartikel: So legen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Events fest.

  1. Ereignisse

Dabei handelt es sich um die verschiedenen Arten von Sitzungen, die Sie anbieten (z. B. eine „kostenlose Beratung“ oder einen „60-minütigen Coaching-Anruf“). Sie müssen mindestens ein Ereignis erstellen, um Termine anzunehmen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Hilfsartikel: So richten Sie Ihre Kalender-Events ein.

Phase 3: Hinzufügen des Kalenders zu einer Funnel-Seite

Da Ihr Ereignis jetzt existiert, müssen Sie es für Ihre Kunden sichtbar machen, indem Sie es zu einer Funnel-Seite hinzufügen. Es gibt zwei Arten von Buchungen: kostenlose Buchungen und kostenpflichtige Buchungen, je nachdem, ob Sie Ihren Kunden etwas berechnen möchten.

1. Kostenlose Buchungen

Um kostenlose Buchungen anzubieten, fügen Sie Ihren Kalender einer Opt-in-Seite, einer Verkaufsseite oder einer Blogseite hinzu.

Im Seiteneditor ziehen Sie das Kalender-Element auf Ihre Seite und konfigurieren anschließend dessen Einstellungen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Hilfsartikel: So bieten Sie kostenlose Buchungen an.

2. Kostenpflichtige Buchungen

Um kostenpflichtige Buchungen anzubieten, müssen Sie Ihren Kalender zu einer Bestellformular-/Zahlungsseite hinzufügen.

Im Seiteneditor ziehen Sie das Bezahlter Kalender-Element auf Ihre Seite und konfigurieren anschließend dessen Einstellungen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Hilfsartikel: So verkaufen Sie Ihre Buchungen.

Phase 4: Verwaltung Ihrer Buchungen

Sobald Ihr Kalender aktiv ist und Kunden Buchungen vornehmen, können Sie alles in der Buchungen-Registerkarte verfolgen.

Hier sehen Sie eine vollständige Liste aller bevorstehenden und vergangenen Termine, einschließlich wer gebucht hat, Datum und Uhrzeit. Sie können Termine außerdem direkt in dieser Registerkarte stornieren oder neu planen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Hilfsartikel: So verwalten Sie Ihre Kalenderbuchungen.